ĐĂNG KÝ HỌC TRƯỜNG NHẬT NGỮ TẠI KHU VỰC TOKYO HAY OSAKA DỄ ĐỖ COE HƠN?

Đăng ký học trường Nhật ngữ tại khu vực Tokyo hay Osaka sẽ dễ đỗ Tư cách lưu trú hơn? Đây là băn khoăn lớn của rất nhiều bạn trẻ khi lượng học sinh du học Nhật Bản đang đứng thứ hai chỉ sau Trung Quốc. Sự gia tăng này kéo theo nhiều hệ lụy khiến Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản và Đại sứ quán siết chặt quy định xét duyệt COE và Visa. Cùng Jellyfish Vietnam phân tích chi tiết để tìm ra lựa chọn khu vực phù hợp nhất cho hành trình du học của bạn! 

1. COE là gì?

COE (Certificate of Eligibility) là Giấy chứng nhận lưu trú được xác nhận bởi Cục Xuất Nhập Cảnh của Nhật bản về tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật. 

Đây là loại giấy tờ bắt buộc phải có đối với bất kỳ ai dự định lưu trú dài hạn tại Nhật Bản trên 90 ngày (với các mục đích như du học, làm việc, kết hôn, định cư,…). COE đóng vai trò là văn bản tiền kiểm định, xác nhận rằng bạn đủ điều kiện pháp lý để thực hiện các hoạt động nói trên tại Nhật trước khi bạn tiến hành nộp hồ sơ xin dán Visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. 

2. Bản chất quản lý và xét duyệt COE giữa các khu vực tại Nhật Bản

Theo Cục Quản lý Cư trú và Xuất nhập cảnh Nhật Bản (ISA – thuộc Bộ Tư pháp Nhật Bản), đơn vị này là cơ quan tối cao phụ trách việc xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) cho du học sinh quốc tế. Bên cạnh trụ sở chính, hệ thống di trú Nhật Bản được phân bổ thành 8 Cục quản lý xuất nhập cảnh vùng, các văn phòng chi nhánh và trung tâm trên toàn quốc.

Sau khi đỗ phỏng vấn với trường Nhật ngữ, nhà trường sẽ thay mặt ứng viên nộp hồ sơ hoàn thiện lên Cục quản lý xuất nhập cảnh vùng quản lý trực tiếp khu vực đó. Dưới đây là bảng phân chia quản lý 8 Cục quản lý XNC vùng đối với hơn 750 trường Nhật ngữ trên khắp 47 tỉnh thành:

(Nguồn tham khảo: Cục Quản lý Cư trú và Xuất nhập cảnh Nhật Bản – ISA)

Mặc dù thời gian trả kết quả giữa các Cục vùng có thể chênh lệch nhẹ, quy trình, tiêu chí và luật xét duyệt đều tuân thủ một khung pháp lý thống nhất trên toàn quốc. Do đó, nhận định cho rằng đi khu vực Osaka dễ đỗ COE hơn Tokyo (hoặc ngược lại) hoàn toàn là phỏng đoán vô căn cứ.

3. Yếu tố quyết định bạn có đỗ COE hay không 

Thay vì phụ thuộc vào địa điểm thành phố (Tokyo hay Osaka), việc hồ sơ của bạn đỗ hay trượt Tư cách lưu trú chịu sự chi phối lớn từ 2 yếu tố cốt lõi: Xếp loại của trường Nhật ngữ và chất lượng hồ sơ cá nhân.

3.1. Xếp loại chất lượng của trường Nhật ngữ 

Theo quy định của Bộ Tư pháp Nhật Bản, Chính phủ đánh giá và phân loại các trường Nhật ngữ thành 4 nhóm dựa trên tỉ lệ học sinh bỏ trốn / vi phạm quy định lưu trú hằng năm:

• Trường loại 1: Tỉ lệ học sinh bỏ trốn dưới 3%.
• Trường loại 2: Tỉ lệ học sinh bỏ trốn dưới 6%.
• Trường loại 3: Các trường Nhật ngữ mới thành lập (thời gian hoạt động chưa đủ 1 năm).
• Trường loại 4: Các trường có tỉ lệ bỏ trốn trên 7% (hồ sơ bị kiểm tra và siết chặt cực kỳ gay gắt).

(Nguồn tham khảo: Hướng dẫn quản lý cơ sở giáo dục tiếng Nhật – ISA Japan)

=>>> Lời khuyên từ Jellyfish: Dù bạn chọn học ở Tokyo hay Osaka, hãy ưu tiên chọn các trường thuộc Nhóm 1 và Nhóm 2. Các trường này có uy tín cao, quản lý học sinh tốt nên tỉ lệ đỗ COE của học viên cũng được bảo đảm hơn rất nhiều.

3.2. Chất lượng hồ sơ cá nhân và người bảo lãnh

Quy trình và điều kiện xin COE vô cùng khắt khe. Rất nhiều trường hợp bị trượt Tư cách lưu trú xuất phát từ những lỗi trực tiếp trong bộ hồ sơ sau:

• Thông tin hồ sơ không chính xác: Các thông số giấy tờ không trùng khớp, sai lệch thông tin cá nhân trên giấy tờ pháp lý (giấy khai sinh, căn cước công dân, sổ hộ khẩu,…).
• Làm giả giấy tờ: Hành vi làm giả giấy tờ (bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận công việc/thu nhập) nếu bị cơ quan di trú phát hiện sẽ dẫn đến việc bị từ chối cấp COE vĩnh viễn.
• Thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh: Có tiền án, tiền sự, hoặc sinh ra và lớn lên tại một số khu vực địa phương bị Cục XNC đưa vào diện “nhạy cảm” do có quá nhiều tiền lệ vi phạm pháp luật.
• Lỗi từ người bảo lãnh tài chính: Giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng, không có đủ bằng chứng xác thực khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí của người bảo lãnh, hoặc thu nhập không khớp với thực tế.
• Không có mục tiêu học tập rõ ràng: Trả lời phỏng vấn hoặc viết lý do du học sơ sài, không có định hướng rõ ràng khi chọn trường và ngành học tại Nhật Bản.

=>>> Xem thêm: Trượt COE còn du học Nhật Bản được nữa không?

4. Timeline trả kết quả COE các kỳ nhập học

Dựa trên số liệu thực tế nhiều năm qua, mốc thời gian chung thường diễn ra như sau:

(Lưu ý: Thời gian cụ thể sẽ được thông báo trước mỗi kỳ tuyển sinh. Các trường pháp nhân đặc biệt sẽ có thời hạn nộp hồ sơ xin COE muộn hơn so với nhóm trường Nhật ngữ thông thường).

Quá trình chờ đợi COE kéo dài 5-6 tháng thường tạo ra tâm lý hồi hộp cho gia đình. Thấu hiểu điều này, các trung tâm tư vấn du học uy tín như Jellyfish luôn nắm rõ lộ trình hồ sơ gửi lên Cục để thông báo và hướng dẫn học viên chuẩn bị chuẩn xác, giúp Quý phụ huynh hoàn toàn yên tâm.

5. Nên chọn du học Nhật Bản tại Tokyo hay Osaka?

Như các dữ liệu chính thống đã chứng minh, quy trình xét duyệt pháp lý tại các Cục XNC đều tuân thủ quy chuẩn chung của chính phủ Nhật Bản, không có chuyện khu vực này dễ hay khó hơn khu vực kia. Thay vì lo lắng về vấn đề địa điểm, điều quan trọng nhất là bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thật minh bạch và chọn đúng trường uy tín. Khi đã giải quyết tốt các yếu tố đó, bạn có thể cân nhắc lựa chọn thành phố theo sở thích cá nhân:

– Khu vực Tokyo:

• Ưu điểm: Là trung tâm kinh tế lớn nhất, cơ hội việc làm thêm phong phú, mức lương cao, môi trường sống vô cùng năng động.
• Nhược điểm: Chi phí sinh hoạt đắt đỏ (đặc biệt là tiền thuê nhà), nhịp sống áp lực và mức độ cạnh tranh cao.

– Khu vực Osaka (Vùng Kansai):

• Ưu điểm: Chi phí sinh hoạt và nhà cửa dễ chịu hơn Tokyo, văn hóa thân thiện, không gian sống thoải mái và giúp tiết kiệm tài chính đáng kể.
• Nhược điểm: Cơ hội việc làm thêm hoặc mức lương cơ bản có thể thấp hơn một chút so với thủ đô.

Để dự trù chính xác các khoản tiền cần chuẩn bị cho từng khu vực, quý phụ huynh và các bạn du học sinh có thể tham khảo chi phí du học Nhật: [TẠI ĐÂY].

Xem thêm:

• 6 tiêu chí quan trọng khi chọn trường Nhật ngữ
• Danh sách học bổng du học Nhật 2026-2027
• Top 9 trường Nhật Ngữ uy tín ở Tokyo 
• Top 5 trường Nhật Ngữ tại Osaka Nhật Bản 

Để được tư vấn cụ thể về các trường Nhật ngữ và nhận được những lời khuyên hữu ích nhằm đảm bảo đỗ COE hay Visa du học Nhật Bản; vui lòng liên hệ đến Jellyfish Việt Nam:

Jellyfish Vietnam – Hotline 096.110.6466

✦ Trụ sở chính: Tầng 1, Tòa Web3 Tower, ngõ 4 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

✦ Văn phòng chi nhánh: Tầng 2, SH5.11 Vinhomes Marina, An Biên, Hải Phòng