Visa Du Học Nhật Bản Là Gì? Hồ Sơ Và Thủ Tục Xin Visa 2026

Việc xin visa du học Nhật Bản gần như là bước cuối cùng trong quá trình xử lý hồ sơ du học Nhật Bản của các bạn du học sinh. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ về quy trình và các thủ tục cần thiết. Trong bài viết này, Jellyfish Việt Nam sẽ giới thiệu đến các bạn học sinh Jellyfish về visa du học Nhật là gì? Hồ sơ gồm những gì và thủ tục xin visa du học Nhật chi tiết.

1. Visa du học Nhật Bản là gì?

Visa du học Nhật Bản (Ryugaku Visa) là thị thực bắt buộc do chính phủ Nhật cấp phép cho học sinh, sinh viên nước ngoài cho phép nhập cảnh, cư trú và học tập hợp pháp tại các Trường tiếng, trường chuyên môn, Đại học hoặc sau đại học.

Thời hạn của visa du học Nhật Bản thường kéo dài từ 6 tháng đến 2 năm phụ thuộc vào thời hạn khóa học và trường theo học. Sau khi hết hạn visa, du học sinh có thể gia hạn visa tùy theo chương trình học của mình.

2. Các loại visa du học tại Nhật Bản

Nhật Bản cung cấp nhiều loại visa du học khác nhau, tuỳ thuộc vào các chương trình học và thời gian học. Việc lựa chọn đúng loại visa đảm bảo tuân thủ các quy định nhập cư. Dưới đây là tổng quan về các loại visa du học phổ biến nhất tại Nhật Bản: 

3. Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm những gì?

Các giấy tờ cần thiết bạn cần phải chuẩn bị cho hồ sơ xin visa du học Nhật bản: 

• Hộ chiếu vẫn còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng 
• Tờ khai xin visa theo mẫu theo mẫu sau
• Giấy báo nhập học bản photo. Nên mang theo bản gốc để đối chiếu
• Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng hoặc đại học 
• Bảng điểm tốt nghiệp THPT, đại học, cao đẳng hoặc trung cấp
• Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực cả 2 mặt
• Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực đầy đủ
• Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại: ảnh thẻ size 4.5*4.5 cm (yêu cầu ảnh chụp nền trắng, áo sơ mi có cổ)
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (bản gốc + bản sao chứng thực)
• Giấy tờ về người bảo lãnh (nếu có)
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Chứng minh đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí.
• Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh

Bạn có thể xem chi tiết hướng dẫn viết đơn xin visa du học Nhật mới nhất.

4. Các kiểu xin visa du học Nhật Bản

Để đăng ký xin visa du học Nhật Bản, bạn bắt buộc phải có Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú, gọi tắt là COE. Thông thường, có hai cách để xin visa du học Nhật: 

Xin visa du học sau khi đã có COE

Nếu bạn đã thành công trong việc có được COE trước đó, thì quá trình xin visa chỉ đơn giản là chuẩn bị hồ sơ và tham gia phỏng vấn. Để có được COE, bạn có thể nhờ trường học hoặc các tổ chức hỗ trợ visa giúp bạn xin tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.

Xin visa du học khi chưa có COE

Trong trường hợp bạn chưa có COE nhưng vẫn muốn tiến hành xin visa du học, bạn sẽ cần thêm thời gian để hoàn thành thủ tục này. Quá trình xin COE có thể mất nhiều thời gian và tỷ lệ mất mát hoặc thất lạc  giấy tờ cũng cao do việc gửi nhận hồ sơ giữa Việt Nam và Nhật Bản. Điều này có thể làm chậm trễ tiến trình xin visa du học của bạn. (có thể tham khảo các thông tin xin COE tại đây)

5. Thủ tục xin visa du học Nhật Bản

Để được cấp visa du học Nhật, bạn thực hiện theo quy trình như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các giấy tờ theo hướng dẫn ở trên.
• Bước 2: Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ, bạn trực tiếp đi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản theo đúng địa điểm đã quy định.
• Bước 3: Sau khi xét duyệt hồ sơ, Đại sứ quán sẽ gửi thư mời phỏng vấn.Cuộc phỏng vấn visa khá đơn giản, chủ yếu liên quan đến ngành học du học sinh đã đăng ký.
• Bước 4: Chờ kết quả và nhận visa.

6. Thời hạn xin visa du học Nhật mất bao lâu?

Theo quy định mới của Đại sứ quán; thời gian xin visa du học Nhật Bản khoảng 07 đến 10 ngày làm việc (sau khi có Chứng nhận tư cách lưu trú (COE)). Tổng quy trình từ khi làm hồ sơ đến khi nhận visa có thể kéo dài từ 1 đến 4 tháng, gồm giai đoạn xin COE (mất khoảng 6-8 tuần)

Để quy trình xin visa được trở nên thuận lợi và đơn giản hơn, các bạn vui lòng liên hệ đến Jellyfish Việt Nam nhé!

Xem thêm: Quy định cấp visa cho DHS đi Nhật Bản – Cập nhật mới nhất

7. Kinh nghiệm xin visa du học nhật bản

Khi tham gia phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản, việc trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, mạch lạc là rất quan trọng. Hãy nói chậm và rõ ràng, đảm bảo rằng bạn nói đúng trọng tâm của câu hỏi mà không quá nhanh hoặc quá chậm. Hãy giữ tốc độ nói vừa phải, mạch lạc và chính xác.

Cố gắng giữ bình tĩnh và tự tin trong suốt quá trình phỏng vấn để chứng minh rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến du học. Đến phỏng vấn sớm, ít nhất 30 phút trước giờ hẹn để có thời gian ổn định tâm lý. Trang phục bạn chọn để đi phỏng vấn cũng rất quan trọng. Hãy chọn trang phục gọn gàng và lịch sự. Một bộ áo sơ mi, quần vải kèm theo tóc đen được cắt tỉa gọn gàng sẽ là sự lựa chọn an toàn.

8. Một số thắc mắc về visa du học Nhật

Visa du học sinh Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của visa đi du học Nhật Bản từ 6 tháng đến 2 năm cho lần cấp đầu tiên, phổ biến nhất là 1 năm 3 tháng hoặc 2 năm 3 tháng; tùy thuộc vào từng chương trình mà du học sinh đang theo học. Sau khi hết hạn, du học sinh có thể gia hạn visa tại Nhật nếu vẫn đang theo học tại trường.

Xin visa du học Nhật Bản ở đâu?

Các địa điểm nộp hồ sơ xin visa:

• Tại Hà Nội (Miền Bắc): Đại sứ quán Nhật Bản (Địa chỉ tại 27 Liễu Giai, Ba Đình).
• Tại TP.HCM (Miền Nam): Tổng lãnh sự quán Nhật Bản (Địa chỉ tại 261 Điện Biên Phủ, Quận 3).

Lệ phí xin visa đi du học Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?

Lệ phí xin visa để đi du học Nhật Bản năm 2026 khoảng 520.000 – 650.000 VNĐ cho visa nhập cảnh một lần, còn chi phí xin visa hiệu lực nhiều lần là 1.030.000 VNĐ.

Tại sao visa du học Nhật bị từ chối?

Trượt visa du học Nhật Bản thường chủ yếu do hồ sơ thiếu minh bạch, tài chính không đủ, mục đích du học không rõ ràng, hoặc khả năng tiếng Nhật quá yếu.

9. Chọn đơn vị xin visa du học Nhật Bản uy tín

Du học Nhật Bản là mục tiêu của nhiều bạn trẻ Việt Nam. Để hiện thực hóa kế hoạch này, bạn cần hoàn thiện nhiều thủ tục quan trọng, đặc biệt là hồ sơ xin visa. Vì quy trình khá phức tạp, nhiều du học sinh lựa chọn đồng hành cùng các đơn vị tư vấn du học uy tín để tăng tỷ lệ đậu visa.

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học, Tư vấn du học Jellyfish Việt Nam sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và am hiểu sâu về hệ thống giáo dục Nhật. Jellyfish cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả cho học sinh, sinh viên.

Vì sao nên chọn Tư vấn du học Jellyfish Việt Nam?

• Tỷ lệ xin visa cao: Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kỹ lưỡng trong từng bước chuẩn bị hồ sơ, giúp tăng khả năng đậu visa du học Nhật Bản.
• Hỗ trợ trọn gói: Jellyfish cung cấp dịch vụ từ tư vấn chọn trường, xử lý hồ sơ visa, đào tạo ngoại ngữ đến hỗ trợ nhà ở và học bổng.
• Đồng hành lâu dài: Jellyfish Việt Nam hỗ trợ học sinh trước và sau khi sang Nhật, giúp bạn nhanh chóng thích nghi với môi trường học tập và cuộc sống mới.

Jellyfish Việt Nam tự hào trung tâm tư vấn du học Nhật Bản duy nhất với 100%  vốn từ Nhật Bản và dịch vụ tư vấn hỗ trợ du học sinh toàn diện nhất.

Trong suốt 15 năm hoạt động, Jellyfish luôn là trung tâm có tỷ lệ đỗ COE cao nhất, xấp xỉ 100% và có nhiều kinh nghiệm xử lý các hồ sơ khó, hồ sơ đã từng trượt COE/visa.

Trên đây là tổng hợp thủ tục xin visa du học Nhật, quy trình xin visa du học Nhật Bản từ A đến Z. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn!

Để biết thêm thông tin và được tư vấn miễn phí, hãy điền đầy đủ thông tin của bạn vào mục dưới nhé! Jellyfish sẽ liên hệ lại với bạn.

👉👉 Jellyfish Việt Nam – Du học trọn uy tín, chọn Jellyfish

✦ Hotline: 096 110 6466

✦ Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

✦ Văn phòng chi nhánh: Tầng 2, SH5.11 Vinhomes Marina, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng

✦ Trụ sở tại Nhật: 4F Westhill Building, Nishigotanda 2-24-4, Shinagawa, Tokyo, Japan