Sau khi nhận kết quả COE, hẳn có nhiều bạn trượt COE vẫn không hiểu lý do vì sao mình bị trượt và hoang mang không biết liệu trượt COE có xin lại được không. Tất cả những băn khoăn của các bạn sẽ được Jellyfish giải đáp trong bài viết dưới đây.
Mục lục
I. Trượt COE là gì?
Trượt COE là tình trạng hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility) tại Nhật Bản của bạn bị Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản từ chối. Điều này đồng nghĩa với việc bạn chưa đủ điều kiện nhập cảnh và lưu trú dài hạn tại Nhật.
II. CÁC LỖI TRƯỢT COE – TRƯỢT COE NHẬT BẢN VÌ NHỮNG LÝ DO NÀO?
Trước tình trạng trượt COE ở mức báo động trong giai đoạn qua, Jellyfish Vietnam đã nhận được rất nhiều thắc mắc từ quý phụ huynh và các bạn học sinh, sinh viên về việc bị Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản từ chối COE nhưng không hiểu lý do vì sao. Sau đây Jellyfish sẽ tổng hợp các lỗi trượt COE được CXNC công bố.
Dưới đây là bảng lỗi trượt COE của các cục Tokyo, Osaka và Fukuoka cùng cách kiểm tra lỗi trượt COE Nhật Bản để bạn tham khảo.
2.1 Bảng lỗi trượt COE cục Tokyo – Các lỗi trượt COE Nhật
Dưới đây là bảng lỗi trượt COE Nhật Bản được cục Xuất Nhập Cảnh Tokyo công bố:
Bảng lỗi trượt COE do cục Tokyo công bố:
2.2 Bảng các lỗi trượt COE Nhật Bản của cục Osaka
Dưới đây là bảng lỗi trượt COE do dục Osaka công bố:
Bảng lỗi trượt của Cục Xuất nhập cảnh Osaka:
2.3 Bảng xác nhận lỗi trượt COE cục Fukuoka
Bảng các lỗi trượt COE Nhật Bản do cục Fukuoka công bố:
2.4 Phiếu báo lý do trượt COE
Trong trường hợp hồ sơ của bạn bị từ chối COE, Cục xuất nhập cảnh sẽ trả về cho trường phiếu báo lý do trượt COE với nội dung như phía dưới:
Phiếu trên bao gồm những thông tin:
- Mã hồ sơ: mã hồ sơ đăng ký du học của bạn
- Quốc tịch: quốc tịch trên giấy khai sinh của bạn
- Tên học sinh: họ tên đầy đủ của bạn
- Mã lý do trượt: mã lý do trượt COE (lý do này sẽ được ghi dưới dạng mã số và để rõ chính xác lý do trượt là gì bạn phải tra mã trên ở bảng lỗi trượt COE bên dưới)
VD: Nếu hồ sơ bị từ chối vì lỗi 4F có nghĩa hồ sơ bị từ chối vì lý do về vấn đề chứng minh việc làm, chứng minh thu nhập.
Với những bạn đã từng trượt COE hoặc những bạn muốn du học Nhật Bản nhưng lo lắng về vấn đề COE, các bạn có thể tìm “phương thuốc chữa nỗi sợ COE” qua bài viết sau đây: Công thức đỗ COE và visa du học Nhật Bản
2.5 Những lỗi trượt thường gặp của Du học sinh Việt
| 1 | Ngân hàng Có thể chỉ trượt vì xác nhận số dư, có thể vì cả xác nhận số dư và số tài khoản | 1. Xác nhận số dư không sử dụng Form mẫu chung của ngân hàng. 2. Xác nhận số dư không có thông tin địa chỉ, số điện thoại, Swift code ngân hàng. 3. Thông tin trên xác nhận số dư sai (sai tiếng Anh, sai cách ghi tỷ giá,..). 4. Ngân hàng không uy tín. 5. SAi mã Swift code ngân hàng. 6. Trên xác nhận số dư thiếu chữ ký của người bảo lãnh. 7. Cục Xuất nhập cảnh điều tra qua điện thoại. |
| 2 | Xác nhận thu nhập, công việc, thuế | 1. Thông tin công ty (địa chỉ, giám đốc, thời gian tìm việc,..) giữa đơn xác nhận và trang thuế không khớp nhau. 2. Người bảo lãnh không có mã số thuế hoặc có 2 mã số thuế cá nhân. 3. Bản dịch sai. 4. Điều tra qua điện thoại. 5. Không nộp được xác nhận từ Chi cục thuế. |
| 3 | Biên bản hình thành tài sản | 1. Không kê khai chi tiết số liệu. 2. Không đủ thuyết phục, thể hiện được tiềm năng tài chính của người bảo lãnh. |
| 4 | Giấy chứng nhận tốt nghiệp | Thiếu chữ ký của học sinh, thiếu mục số ở mép trên cùng bên trái. |
| 5 | Học bạ | 1. Thiếu dấu/chữ ký của Hiệu trưởng ở trang số 1. 2. Mục khen thưởng bị bỏ trống. 3. Điểm nghề và chứng chỉ nghề. 4. Bất kỳ điểm bất thường nào khác trong học bạ (con dấu nhà trường, tên trường, ảnh học sinh,..). |
| 6 | Sổ hộ khẩu | 1. Thiếu chữ ký và ghi rõ họ tên của cán bộ đăng ký. 2. Ghi bổ sung thông tin vào trong sổ hộ khẩu nhưng không có dấu đỏ đóng vào chỗ ghi bổ sung. |
| 7 | Giấy khai sinh | 1. Không có chữ ký của người đi khai sinh. 2. Thiếu thông tin của cha hoặc mẹ. |
| 8 | Năng lực tiếng Nhật | Không có chứng chỉ hoặc chứng chỉ có TOP J C, B,.. Có phụ thuộc vào uy tín của từng trường với Cục Xuất nhập cảnh. |
| 9 | Xác nhận quan hệ nhân thân | Xác nhận quan hệ nhân thân không phải do UBND phát hành |
| 10 | Sơ yếu lí lịch | 1. Sai thời gian làm đơn trong cam kết chi trả. 2. Khai sai nghề nghiệp bố mẹ. 3. Thời gian học tiếng Nhật trong đơn nhập học, sơ yếu lý lịch, xác nhận học tiếng không đồng nhất. 4. Có anh/chị em ruột sống tại Nhật không lại khai sống ở Việt Nam. |
III. TRƯỢT COE CÓ XIN LẠI ĐƯỢC KHÔNG?
Trượt COE hoàn toàn có thể xin lại được. Nếu có quyết tâm và mong muốn học tập thật sự tại đất Nhật thì cơ hội du học Nhật Bản vẫn sẽ rộng mở với bạn. Hãy theo dõi bảng lỗi trượt COE của các Cục dưới đây để khắc phục lỗi sai vào lần làm hồ sơ tiếp theo bạn nhé.
Trong hơn 12 năm làm trong lĩnh vực du học, Jellyfish Vietnam đã tiếp nhận rất nhiều hồ sơ của các bạn học sinh tìm đến tư vấn sau khi bị Cục đánh trượt COE. Sau khi trượt COE hầu hết các bạn đều hoang mang, buồn bã và lo lắng khi cho rằng cơ hội du học Nhật Bản sẽ đóng lại với mình. Tuy nhiên, điều các bạn cần làm lúc này là bình tĩnh và đưa ra phương án xử lý vấn đề.
*** Tuy nhiên, một số lỗi COE như: làm giả bằng cấp, không khai báo tiền sử xuất cảnh hoặc từng bị trục xuất, có tiền sử học tập không tốt, không chứng minh được lý do du học chính đáng, … cơ hội xin được COE vô cùng mỏng manh và dường như là 0%
Xem thêm: Phỏng vấn du học Nhật Bản
IV. CẦN LÀM GÌ KHI TRƯỢT COE HAY VISA DU HỌC NHẬT BẢN?
Sẽ thật hoàn hảo nếu hành trình du học Nhật Bản của bạn tiến triển thuận lợi theo dự kiến. Nhưng trong trường hợp ngược lại, nhiều bạn sẽ cảm thấy rất chán nản, thất vọng và hoang mang. Vậy, trượt COE có xin lại được không và bạn nên làm gì khi trượt COE và Visa du học Nhật Bản?
Dưới đây là những gì cần làm khi bị trượt COE/visa du học Nhật:
Vực dậy tinh thần
Đầu tiên bạn phải ghi nhớ rằng, việc trượt COE và Visa du học Nhật Bản không có nghĩa là cánh cổng du học sẽ đóng lại mãi mãi. Nhiều trường hợp các bạn DHS trượt COE lần đầu do chuẩn bị chưa tốt nhưng lần sau đã thành công xin được COE.
Vì vậy, điều tối quan trọng là loại bỏ tất cả các suy nghĩ tiêu cực, cho bản thân mình một cơ hội để tiếp tục theo đuổi giấc mơ.
Chuẩn bị tâm lý cho một cuộc hành trình mới
Tiếp theo, bạn cần lên dây cót sẵn sàng tâm lý cho một hành trình thậm chí còn khó khăn hơn. Chúng ta cần thành thực rằng, trượt COE và Visa du học một lần thì tỷ lệ thành công của lần tiếp theo sẽ giảm. Bởi khi đó, hồ sơ của bạn sẽ được xem xét một cách cẩn trọng hơn.
Chính vì vậy, bạn phải thật sự nghiêm túc và chính xác trong việc khai thông tin hồ sơ. Điều cần thiết nhất là thể hiện cho Cục xuất nhập cảnh và ĐSQ/LSQ thấy rõ mục tiêu của mình khi sang Nhật là HỌC và HỌC.
Phân tích nguyên nhân trượt COE
Dựa vào bảng lỗi trượt và cách kiểm tra lỗi trượt COE ở trên đối chiếu với hồ sơ hiện tại của mình, bạn có thể tìm ra những nguyên nhân khiến Cục xuất nhập cảnh, ĐSQ/LSQ đánh trượt COE và Visa du học Nhật Bản của mình.
Hoàn thiện kỹ năng tiếng Nhật và hồ sơ xin COE
Sau khi trượt COE và visa, bạn chưa nên vội vàng nộp hồ sơ cho kỳ học tiếp theo. Thay vào đó, hãy chờ một thời gian để điều chỉnh hồ sơ và bổ sung khả năng tiếng Nhật. Điều này sẽ tăng đáng kể khả năng đỗ COE và Visa du học Nhật Bản của bạn.
Nếu cảm thấy khó khăn trong việc xử lý hồ sơ COE, hãy tìm đến những chuyên gia hoặc trung tâm uy tín để được hỗ trợ.
Cùng lắng nghe chia sẻ của chị Lê Chiều – nhân viên hồ sơ “kỳ cựu” của Jellyfish Việt Nam về hành trình chắp cánh ước mơ du học Nhật Bản cho các du học sinh nhé!
Liên hệ tới những công ty tư vấn du học uy tín và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận
Đối với những trường hợp hồ sơ bị trượt COE, các bạn cần phải đợi ít nhất 6 tháng sau mới có thể tiếp tục apply xin COE. Trong thời gian này, các bạn hãy tìm một công ty tư vấn du học Nhật Bản thực sự uy tín và có trong danh sách những công ty được Cục xuất nhập cảnh đánh giá tốt và được ủy quyền xin visa du học Nhật Bản.
Bạn cũng nên giữ lại giấy tờ của lần xin COE của lần trước trước và chuẩn bị thật kỹ cho việc giải trình với Cục về lý do bị từ chối cấp COE trong lần trước.
Nâng cao khả năng tiếng Nhật và thể hiện rõ mong muốn du học
Lý do Chính phủ Nhật đưa ra chính sách giảm lượng du học sinh trên đất Nhật bởi vì sự gia tăng của những trường hợp du học sinh trốn học làm thêm. Vì vậy, nếu bạn chứng minh được mong muốn du học thực sự cùng với mức độ nghiêm túc của bạn trong việc học tiếng Nhật, Cục cũng sẽ dễ dàng cấp COE cho bạn hơn.
Để chứng minh điều đó, tốt nhất bạn nên tập trung nâng cao khả năng tiếng Nhật và thi lấy một chứng chỉ tiếng Nhật cao hơn chứng chỉ trong lần apply trước.
LÝ DO JELLYFISH LÀ TRUNG TÂM DU HỌC NHẬT UY TÍN NHẤT HIỆN NAY
Jellyfish hiện là một trong những trung tâm tư vấn du học Nhật Bản uy tín nhất hiện nay, là đối tác tuyển sinh của hơn 200 trường Nhật Bản và cũng là trung tâm hiếm hoi với 100% vốn từ công ty Nhật.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm làm hồ sơ du học Nhật, xử lý các hồ sơ khó, làm lại hồ sơ đã trượt COE trước đó, Jellyfish luôn tự tin với tỉ lệ đậu COE xấp xỉ 100%. Trung tâm đã từng xử lý nhiều hồ sơ bị trượt COE, thậm chí trượt COE 2 lần trước đó.
Tổng kết
Du học Nhật Bản là ước mơ của rất nhiều bạn học sinh, sinh viên Việt Nam. Tuy nhiên, những sự hoang mang về trượt COE lẫn sự lo sợ không còn cơ hội du học sau khi trượt COE khiến không ít bạn nản chí và muốn từ bỏ. Nhưng! Vấn đề gì cũng sẽ có cách giải quyết của nó nếu các bạn thực sự quyết tâm. Hãy để Jellyfish Vietnam giúp bạn vượt qua những khó khăn và đồng hành cùng ước mơ du học Nhật Bản của bạn.
Xem thêm: Quá trình du học Nhật Bản
Mọi thông tin về các chương trình du học cũng như thủ tục, hồ sơ, các bạn có thể liên hệ theo thông tin dưới đây để được tư vấn:
👉👉 Jellyfish Việt Nam – Du học trọn uy tín, chọn Jellyfish
✦ Hotline: 096 110 6466
✦ Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
✦ Văn phòng chi nhánh: Tòa nhà Sholega, 275 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
✦ Trụ sở tại Nhật: 4F Westhill Building, Nishigotanda 2-24-4, Shinagawa, Tokyo, Japan