Thời gian gần đây khi số lượng du học sinh Việt Nam sang du học Nhật Bản ngày càng tăng lên, thì việc xét duyệt hồ sơ của Cục Xuất nhập cảnh ngày càng kỹ lưỡng hơn. Do đó, các bạn nhận được cuộc gọi xác nhận thông tin hồ sơ cũng phổ biến hơn.
Việc bạn trả lời như thế nào trong cuộc gọi phỏng vấn của cục có ảnh hưởng quan trọng đến việc bạn có được cấp COE hay không. Vì vậy, trong thời gian này hãy chuẩn bị thật tốt để cuộc phỏng vấn diễn ra thuận lợi nhé!
I. TRƯỜNG HỢP HỒ SƠ NÀO THƯỜNG ĐƯỢC CỤC XUẤT NHẬP CẢNH GỌI ĐIỆN? – PHỎNG VẤN COE
Nhìn chung, việc gọi điện kiểm tra thông tin của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản được lựa chọn ngẫu nhiên và không theo lịch hẹn có trước. Vì vậy, tất cả các bạn du học sinh đều cần chuẩn bị sẵn sàng!
Theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ từ Jellyfish Vietnam, một số trường hợp thường được Cục Xuất nhập cảnh nhất thuộc vào 1 trong các nhóm sau:
1. Thông tin nghề nghiệp, tài chính của người bảo lãnh chưa rõ ràng:
Có thể trong các giấy tờ thể hiện tài chính của người bảo lãnh còn có một số thông tin chưa rõ ràng, Cục sẽ gọi điện để kiểm tra thông tin. Và để xử lý trường hợp này, các bạn chỉ cần trả lời giống hệt những thông tin đã khai trong hồ sơ du học của mình.
2. Thông tin về quá trình học tập, quá trình làm việc của học sinh không rõ ràng:
Một số hồ sơ du học Nhật Bản của các bạn có số năm trống; số ngày nghỉ học hoặc gián đoạn trong quá trình học cũng sẽ được Cục gọi điện làm rõ lý do.
3. Số năm trống nhiều do đã đi làm nhiều năm nhưng nghỉ để di du học Nhật:
Điều này thực chất đã được giải thích trong phần lý do du học rồi. Tuy nhiên, nếu trong hồ sơ du học trình bày chưa thuyết phục, phía Cục hoàn toàn có thể gọi và hỏi lại lý do.
4. Bằng cấp tiếng Nhật chưa có hoặc cung cấp các chứng chỉ chưa đủ yêu cầu:
Trong một số trường hợp nhỏ, các bạn du học sinh có thế không nộp kèm chứng chỉ tiếng Nhật trong hồ sơ; hoặc chứng chỉ không được công nhận như TopJ loại B, Cục cũng có thể gọi điện để kiểm tra trình độ tiếng Nhật thực tế của bạn.
5. Một số lý do khác
Xem thêm: COE là gì? Những lý do trượt COE phổ biến nhất
II. THỜI GIAN CỤC XUẤT NHẬP CẢNH THƯỜNG GỌI KIỂM TRA THÔNG TIN
Như đã nhấn mạnh, Cục Xuất nhập cảnh có thể gọi điện kiểm tra thông tin mà không đặt lịch hẹn từ trước; nên các bạn cần chuẩn bị sẵn sàng nghe điện thoại mọi lúc.
Thông thường, cục sẽ gọi điện trong giờ làm việc hành chính trừ các ngày nghỉ lễ. Tức là tứ 6h00 – 16h00 theo giờ Việt Nam. Các cuộc gọi có đầu số 0081 hoặc +81 đều có khả năng là cuộc gọi của Cục.
III. ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC CỤC XUẤT NHẬP CẢNH GỌI ĐIỆN VÀ NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Người bảo lãnh
Thông thường người bảo lãnh là bố mẹ của du học sinh có khả năng nhận được cuộc gọi kiểm tra từ Cục. Khi nói chuyện với người bảo lãnh của học sinh, Cục sẽ sử dụng tiếng Việt. Vì vậy, nhiệm vụ của người bảo lãnh là nghe rõ câu hỏi và trả lời đúng theo hồ sơ!
Một số mẫu câu hỏi mà phía Cục thường dùng để phỏng vấn Người bảo lãnh bao gồm:
- Họ tên đầy đủ của Người bảo lãnh là gì?
- Ngày tháng năm sinh của Người bảo lãnh?
- Địa chỉ hiện tại của Người bảo lãnh?
- Số điện thoại liên hệ của Người bảo lãnh?
- Công việc hiện tại của Người bảo lãnh là gì?
- Nếu Người bảo lãnh là nhân viên công ty: Tên công ty, chức vụ hiện tại, địa chỉ, số điện thoại công ty, mức lương hằng tháng là bao nhiêu?
- Nếu Người bảo lãnh làm nông nghiệp: Địa điểm làm việc là ở đâu (Xã, huyện, tỉnh/thành phố), loại hình nông nghiệp gì, trồng con gì, nuôi cây gì?
- Nếu Người bảo lãnh kinh doanh riêng: Mặt hàng kinh doanh là gì, thu nhập 1 năm là bao nhiêu?
- Người bảo lãnh có thể chi trả cho con em mình học phí trường tiếng Nhật và chu cấp tiền ăn uống cho con em tại Nhật hay không?
- Hiện tại Người bảo lãnh tiết kiệm được bao nhiêu tiền. Hiện tại đang có bao nhiêu tiền trong tài khoản ngân hàng là bao nhiêu? Người bảo lãnh gửi tiết kiệm tại ngân hàng nào, chi nhánh nào, địa chỉ ngân hàng, ngày gửi tiết kiệm, số tiền gửi tiết kiệm là bao nhiêu? (Những câu hỏi này cần được trả lời thật chính xác như thông tin trong hồ sơ du học. Có một cách để trả lời những câu hỏi này là Người bảo lãnh mang theo giấy ghi lại các thông tin dễ nhầm lẫn liên quan đến ngày tháng, số số, ngân hàng…)
- Trường con bạn dự định du học tên là gì?
- Trường đó ở đâu bên Nhật Bản?
- Học phí 1 năm là bao nhiêu tiền, tính theo tiền Yên và tiền Việt Nam
- Trợ cấp hàng tháng cho con ở bên Nhật là bao nhiêu tiền, tính theo tiền Yên và tiền Việt Nam
- Phương thức thanh toán sang bên Nhật Bản ra làm sao? Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng nào?
- Dự kiến nhập học bên Nhật Bản khi nào
- Khóa học ở trường tiếng Nhật là bao lâu?
- Sau khi học xong khóa học tiếng Nhật thì con bạn sẽ dự định làm gì, người bảo lãnh có biết không??
2. Du học sinh
Đối với các bạn Du học sinh, Cục Xuất nhập cảnh sẽ phỏng vấn bằng tiếng Nhật và tiếng Nhật.
-
Các mẫu câu hỏi bằng tiếng Nhật
Đều là những câu hỏi cơ bản. Bạn có thể luyện tập trước với giáo viên hoặc tự luyện tập tại nhà để có thể thoải mái khi phỏng vấn nhé!
1. Tên bạn là gì?
あなたのなまえは？
おなまえ は なんですか？
おなまえ を おしえてください
2. Ngày tháng năm sinh của bạn là ngày nào?
あなたのせいねんがっぴ なんですか？/いつですか？
せいねんがっぴ おねがいします
おたんじょうび は いつですか
いつ うまれましたか？
3. Địa chỉ của bạn ở đâu?
あなたのじゅうしょ は どちらですか
4. Trường cuối cùng bạn học là trường nào? Tốt nghiệp khi nào?
さいごのがっこうは なんですか
さいごのがっこうのなまえは なんですか
いつ さいごの がっこう を そつぎょうしましたか？
こうこう を そつぎょうしましたか？
5. Chuyên môn trường cuối cùng bạn học là gì?
さいごのがっこうのせんもんは なんですか？
6. Tổng thời gian học trường cuối cùng là bao lâu?
ぜんぶは なんねんかん べんきょうしましたか？
7. Bây giờ bạn đang sống ở đâu?
いま どこに すんでいますか？
8. Gia đình của bạn có mấy người, kể tên người thân của bạn?
あなたのかぞくは なんにんがいますか？
9. Bây giờ bạn đang sống với ai?
いま だれと すんでいますか？
10. Việc mà bạn lựa chọn đi Nhật bản du học, ý kiến của bố mẹ bạn ra làm sao? Có đồng ý cho bạn đi không?
にほんへ りゅうがくすることにしたとき、りょうしんのいけんは どうですか？ さんせいしましたか？
11. Bạn đã học tiếng Nhật ở đâu?
どこで にほんごを べんきょしましたか？
12. Bạn đã học tiếng Nhật bao lâu rồi?
にほんごをどのぐらいべんきょうしましたか？
13. Tiếng Nhật thì thế nào? Khó hay dễ?
にほんごは どうですか？
14. Bạn học tiếng Nhật từ bao giờ?
いつ にほんごを べんきょうしましたか？
15. Bạn muốn học trường tiếng như thế nào?
どんなにほんご がっこうをもうしこみたいですか？
16. Có thể giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật cơ bản không?
かんたんなにほんごで じこしょうかい できますか？
17. Tại sao bạn muốn đi Nhật Bản du học?
どうして にほんへりゅうがくに いきたいですか？
18. Bạn đã phỏng vấn với trường chưa?
めんせつすることがありますか？
19. Ai đã phỏng vấn bạn?
めんせつかんはだれですか？
20. Trường mà bạn đã đăng ký học bên Nhật, địa chỉ ở đâu?
もうしこんだ にほんご がっこうはなんですか
もうしこんだ にほんご がっこうのじゅうしょはなんですか？
21. Bạn đã đến Nhật bản lần nào chưa ?
にほんにいったことがありますか？
22. Bạn muốn học ở trường tiếng Nhật trong bao lâu?
どのぐらい にほんごがっこうでべんきょうしたいですか？
23. Sau khi sang Nhật Bản, bạn muốn đi làm thêm không?
らいにちしたあと アルバイトをしたいですか？
24. Muốn làm thêm các việc như thế nào? Mỗi ngày muốn làm mấy tiếng?
どんなアルバイトをしたいですか？いちにち なんじかん アルバイトをしたいですか？
25. Sau khi tốt nghiệp trường tiếng Nhật bạn muốn làm gì?
にほんご がっこうを そつぎょうしたあとは なにをしたいですか？
26. Tương lai bạn muốn làm gì?
しょうらい なにをべんきょうしたいですか？
27. Bạn muốn làm việc ở Nhật hay muốn làm việc ở VN?
にほんではたらきたいですか ベトナムではたらきたいですか？
-
Các câu hỏi bằng tiếng Việt
Chủ yếu nhằm mục đích đánh giá thái độ, sự am hiểu, yêu thích của bạn đối với nước Nhật và sự quyết tâm đi du học Nhật Bản. Các câu hỏi thường gặp là :
1. Tên tuổi ngày tháng năm sinh
2. Hiện tại đang ở đâu, ở với ai?
3. Gia đình có mấy người, nghề nghiệp của mỗi người, thu nhập?
4. Tại sao em lại thích đi du học Nhật?
5. Tại sao em lại biết đến đất nước Nhật Bản?
6. Bố mẹ có đồng ý cho em đi không?
7. Em sẽ học ở Nhật bao lâu, học xong trường tiếng dự định tiếp theo của em là gì? Muốn học chuyên ngành gì
8. Học xong về Việt Nam làm hay ở lại Nhật làm?
9. Em đã học tiếng Nhật ở Việt Nam chưa, học ở đâu, học đến bài bao nhiêu?
10. Trung tâm học tiếng Nhật ở đâu, mỗi ngày mấy tiếng?
11. Muốn sang học trường tiếng Nhật nào, ở đâu, tại sao?
12. Trường Nhật ngữ đã đăng kí địa chỉ ở đâu? Học phí ra sao?
13. Học cấp 1, cấp 2, cấp 3, Cao đẳng, Đại học khi nào, ở đâu? Tên các trường?
Nhìn chung, những câu hỏi mà Cục Xuất nhập cảnh thường hỏi để kiểm tra thông tin đều là những câu hỏi cơ bản. Điều quan trọng nhất là sự chính xác rõ ràng của thông tin bạn cung cấp. Chỉ cần câu trả lời của bạn khớp với hồ sơ du học thì Cục sẽ dễ dàng cấp COE của bạn đó!
Xem thêm:
Để biết thêm thông tin và được tư vấn miễn phí, hãy điền đầy đủ thông tin của bạn vào mục dưới nhé! Jellyfish sẽ liên hệ lại với bạn.
Jellyfish Vietnam – Hotline 0986.633.013
Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng chi nhánh: Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh