KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN DU HỌC NHẬT BẢN XIN COE VÀ VISA BẠN NÊN BIẾT

Ngày càng nhiều trường hợp du học sinh bị trượt COE và Visa vì vậy không thể sang Nhật đúng với dự định. Và một trong những yếu tố tác động không nhỏ đến kết quả này chính là quá trình phỏng vấn du học Nhật Bản từ cục Xuất Nhập Cảnh và Đại sứ quán.

phong-van-du-hoc-nhat-ban-nen-biet

Để giúp bạn có tỉ lệ đỗ cao nhất, Jellyfish Education đã tổng hợp toàn bộ các kinh nghiệm, thông tin, lưu ý khi phỏng vấn với cục và Đại sứ quán trong bài viết dưới đây.

1. CÂU HỎI PHỎNG VẤN DU HỌC NHẬT BẢN CỦA CỤC XUẤT NHẬP CẢNH – XIN COE

Trước khi nhập học khoảng 3 tháng, nhiều bạn du học sinh sẽ nhận được cuộc gọi từ cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản để kiểm tra các thông tin, hồ sơ, năng lực tiếng Nhật.

Cuộc gọi phỏng vấn này sẽ có vai trò quan trọng, quyết định liệu bạn có đỗ COE và nhận được tư cách lưu trú hay không. Vì vậy cần đặc biệt chú ý.

phỏng vấn du học nhật bản với cục xuất nhập cảnh

Khi nào thì Cục Xuất Nhập cảnh Nhật gọi điện phỏng vấn?

Việc gọi điện phỏng vấn của cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản thường là ngẫu nhiên, không có lịch hẹn trước và không phải ai cũng nhận được cuộc gọi này. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của Jellyfish, hầu hết các hồ sơ được gọi phỏng vấn sẽ rơi vào 1 trong những trường hợp sau:

  • Thông tin về người bảo lãnh chưa rõ ràng: Các thông tin về nghề nghiệp, tài chính có thể chưa được thể hiện rõ ràng. Trong trường hợp này, bạn cần trả lời giống các thông tin đã khai trong hồ sơ du học.
  • Thông tin về học tập, làm việc của du học sinh chưa rõ ràng: Ví dụ như có nhiều năm trống, số ngày nghỉ học quá nhiều,….
  • Chưa cung cấp đủ chứng chỉ theo yêu cầu: Một số bạn du học sinh không nộp kèm chứng chỉ tiếng Nhật, hoặc nộp sai loại chứng chỉ được yêu cầu.

Ngoài ra, việc gọi điện phỏng vấn du học Nhật Bản của cục Xuất Nhập Cảnh cũng có thể không phải vì bất kỳ lý do nào ở trên mà chỉ đơn giản là gọi ngẫu nhiên để xác thực lại thông tin, trình độ tiếng Nhật.

>>>Tham khảo ngay: Trượt COE vì những lý do nào – Vượt qua nỗi sợ mang tên trượt COE

Thường thì cục Xuất Nhập cảnh sẽ gọi điện cho:

  • Du học sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và tiếng Việt để xác nhận lại thông tin và kiểm tra trình độ tiếng Nhật.
  • Người bảo lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt
  • Tại công ty/UBND địa phương: thường hỏi bằng tiếng Việt.

Thời gian Cục Xuất Nhập Cảnh gọi phỏng vấn du học Nhật Bản

Cục Xuất Nhập cảnh sẽ gọi điện không báo trước vào bất kỳ khoảng thời gian nào trong ngày. Tuy nhiên chỉ gọi điện vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h00 đến 18h00, tương đương với ở Nhật là từ 6h00 đến 16h00.

Cuộc gọi của cục xuất nhập cảnh thường có đầu số 0082 hoặc +81. Vì vậy bạn cần chú ý nhé!

Các câu hỏi phỏng vấn phổ biến

Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn du học Nhật Bản phổ biến mà cục Xuất Nhập cảnh thường hỏi:Các câu hỏi dành cho người bảo lãnh:

Nhóm câu hỏi Câu hỏi cụ thể
Câu hỏi về thông tin cá nhân Họ tên đầy đủ
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ hiện tại
Số điện thoại để liên hệ
Câu hỏi về tài chính – thu nhập Công việc gì?
Địa chỉ làm việc và chức danh
Thu nhập hằng năm, hằng tháng
Có chi trả được học phí trường tiếng Nhật và tiền ăn uống cho con – em ở Nhật không?
Đã tiết kiệm được bao nhiêu tiền?
Có bao nhiêu tiền trong ngân hàng? Ngân hàng nào? Địa chỉ ngân hàng
Câu hỏi liên quan đến trường học Trường con em bạn du học là trường nào?
Địa chỉ của trường?
Học phí bao nhiêu?
Cách thanh toán học phí bên Nhật
Nhập học khi nào?
Thời gian học bao lâu

Câu hỏi phỏng vấn du học Nhật Bản dành cho du học sinh:

Câu hỏi Tiếng Nhật
Tên của bạn là gì? あなたのなまえは?

あなたおなまえ を おしえてください

Bạn sinh ngày nào? あなたおたんじょうび は いつですか
Địa chỉ của bạn ở đâu? あなたのじゅうしょ は どちらですか?
Bạn đang sống ở đâu? いま どこに すんでいますか?
Gia đình bạn có bao nhiêu người? あなたのかぞくは なんにんがいますか?
Hiện tại bạn đang sống với ai? いま だれと すんでいますか?
Việc bạn đi du học Nhật, ý kiến của bố mẹ như thế nào? Có đồng ý cho bạn đi không? にほん へ りゅうがくすることにしたとき、りょうしんのいけんは どうですか? さんせいしましたか?
Bạn học tiếng Nhật ở đâu? どこで にほんごを べんきょうしましたか?
Học tiếng Nhật bao lâu rồi? にほんごをどのぐらいべんきょうしましたか?
Bạn có thể sử dụng tiếng Nhật cơ bản không? かんたんなにほんごで じこしょうかい できますか?
Tại sao bạn muốn đến Nhật? どうして にほん へ いきたいですか?
Tên trường là gì? がっこうのなまえは なんですか。?
Bạn đã phỏng vấn với trường rồi chứ? めんせつすることがありますか?
Bạn đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? どんなしけんにごうかくしましたか?
Bạn đã thi khi nào? いつしけんをうけしましたか
Bạn được bao nhiêu điểm? てんすうは なんですか
Ai là người bảo lãnh? だれががくひをしはらいますか。
Công việc của bố mẹ bạn là gì? りょうしん の おしごとは なんですか?
Thu nhập của bố mẹ bạn là bao nhiêu? りょうしん の しゅうにゅうは いくらですか

Bên cạnh đó, Cục cũng sẽ có các câu hỏi bằng tiếng Việt, các câu hỏi này sẽ giống với các câu hỏi ở trên nhưng được hỏi bằng tiếng Việt.

Lưu ý khi phỏng vấn du học Nhật Bản từ cục XNC

Dưới đây là một số lưu ý để bạn có buổi phỏng vấn tốt nhất với cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản:

  • Cố gắng chọn vị trí yên tĩnh, tránh khu vực sóng yếu khi nghe điện thoại.
  • Khi nhận được cuộc gọi phỏng vấn có đầu số 0081 hoặc +81, cần bình tĩnh di chuyển ra khu vực yên tĩnh. 
  • Trong lúc di chuyển ra khu vực yên tĩnh hơn, nên thông báo với phía Cục để họ giữ máy.
  • Nếu bạn đang bận và không thể phỏng vấn thời gian đó, nên hẹn lại thời gian khác và cần chắc chắn nghe máy khi Cục gọi lần thứ 2.
  • Khi phỏng vấn cần trả lời tự tin, dứt khoát, đưa ra chính xác thông tin giống trong các giấy tờ, hồ sơ trước đó.
  • Nếu chưa hiểu rõ nội dung câu hỏi nên hỏi lại, tránh trả lời sai hoặc qua loa.

Xem thêm: CẬP NHẬT MỚI NHẤT về quy định nhập cảnh vào Nhật Bản

2. Phỏng vấn du học Nhật Bản từ Đại sứ quán – Xin Visa

Việc xin visa sang Nhật cũng rất quan trọng và nếu muốn lấy được visa du học thì bạn cần phải trải qua bài phỏng vấn du học Nhật Bản với đại sứ quán.

Nếu như những năm trước, bạn chỉ cần chuẩn bị khả năng đọc hiểu và giao tiếp cơ bản, thì hiện tại, Đại sứ quán Nhật đã bổ sung thêm việc kiểm tra kỹ năng viết với những bài test tương đương cấp độ N5.

phỏng vấn với đại sứ quán

Cách thức phỏng vấn xin visa du học Nhật

Để xin được visa du học thành công, bạn cần trải qua 1 buổi phỏng vấn trực tiếp và làm bài Test tiếng Nhật, cụ thể như sau:

Phỏng vấn trực tiếp – Phỏng vấn du học Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản sẽ tổ chức một buổi phỏng vấn  trực tiếp tại Đại sứ quán. Các câu hỏi chủ yếu là hỏi về thông tin cá nhân, thông tin về gia đình, thời gian học, trường học,…. 

Các câu hỏi phỏng vấn với Đại sứ quán sẽ gần giống với câu hỏi của cục Xuất Nhập cảnh hỏi, nên bạn có thể tham khảo bảng ở mục 1.3 để chuẩn bị kỹ hơn nhé!

Câu hỏi sẽ bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Nhật nên bạn cũng cần phải lưu ý.

Tuy nhiên, vào những ngày có số lượng người phỏng vấn quá đông, Đại sứ quán cũng có thể bỏ qua bước này.

Đối với phần phỏng vấn tiếng Nhật thường sẽ có 3 phần chính, bao gồm:

  • Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật
  • Trả lời các câu hỏi bằng tiếng Nhật
  • Đọc văn câu có chữ Kanji, Hiragana hoặc Katakana.

Làm bài Test

Bài Test tại Đại sứ quán sẽ không quá khó, chỉ tương đương với trình độ N5 nên bạn không cần quá lo lắng.

– Thời gian làm bài: 15 phút

– Bố cục; 10 câu trắc nghiệm. Trong đó: 4 câu Kanji, 4 câu điền chỗ trống và 2 câu đồng nghĩa.

Lưu ý khi phỏng vấn xin visa tại Đại sứ quán

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý những điều sau:

– Trang phục: Trang phục, tóc tai gọn gàng: Nên mặc áo sơ mi, quần dài và sơ vin gọn gàng, không nên trang điểm quá đậm.

– Cần mang theo những gì: 

  • Thẻ Căn cước công dân bản gốc và 1 bản sao
  • Giấy biên nhận hồ sơ xin Visa
  • Giấy xác nhận học tiếng
  • Chứng chỉ tiếng Nhật
  • Bút bi đen

– Thái độ, tác phong:

  • Bình tĩnh, trả lời rõ ràng, dứt khoát
  • Trả lời đúng với thông tin đã khai trong các giấy tờ, hồ sơ trước đó.
  • Thái độ vui vẻ, tự tin, ngồi ngay ngắn.

– Địa chỉ của Đại sứ quán:

  • Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Tp. Hà Nội
  • Tại Hồ Chí Minh: 61 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Đại sứ quán tiếp nhận và xử lý Visa du học Nhật trong 8 ngày làm việc. Với các trường hợp phỏng vấn sẽ thông báo đến công ty tư vấn du học Nhật sau khi thẩm định xong.

  • Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6. Sáng nhận hồ sơ và chiều trả kết quả.

Trên đây là tất tần tật các thông tin về phỏng vấn du học Nhật Bản mà Jellyfish đã tổng hợp. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!


Trên đây là tổng hợp các kinh nghiệm phỏng vấn du học Nhật Bản nếu được cục XNC gọi hoặc đến phỏng vấn tại Đại sứ quán. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Để được hỗ trợ và tư vấn du học Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ với Jellyfish.

Jellyfish Education Vietnam – Hotline 096.110.6466
Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng chi nhánh: Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh


Bản quyền thuộc về Jellyfish Vietnam