Với 14 năm về lĩnh vực du học Nhật, Jellyfish sẽ bật mí kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản đảm bảo giúp bạn đậu ngay từ lần xin đầu tiên!
1. Thông tin bạn cần biết về Visa du học Nhật Bản
Có câu “Biết người biết ta – Trăm trận trăm thắng” đây như là kim chỉ nam khi làm mọi việc và với xin visa du học cũng thế. Kinh nghiệm xin visa du học Nhật đầu tiên chính là hiểu về các thông tin, chính sách được cập nhất mới nhất từ chính phủ Nhật bản dành cho các du học sinh mong muốn được học tập tại đây.
1.1. Các loại visa du học Nhật Bản
Với diện du học Nhật thì có 2 loại Visa nhằm đáp ứng phù hợp với mục đích học tập của du học sinh tại Nhật Bản bao gồm: Visa du học tiếng và Visa du học trường chuyên môn.
a. Visa du học tiếng: Dành cho các bạn muốn tới Nhật để học tiếng
- Thời hạn: 12 tháng.
- Gia hạn: Tối đa 2 năm sau khi visa gần hết hạn.
b. Visa du học trường chuyên môn: Dành cho các bạn tới Nhật Bản học đại học hoặc sau đại học tại các trường chuyên môn.
- Thời hạn: 1 hoặc 2 năm.
- Gia hạn: Cho đến khi tốt nghiệp
1.2. Các kiểu xin visa du học Nhật Bản
Để đăng ký xin visa du học Nhật Bản, bạn bắt buộc phải có Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú, gọi tắt là COE. Thông thường, có hai cách để xin visa du học Nhật:
- Xin visa du học sau khi đã có COE
Nếu bạn đã thành công trong việc có được COE trước đó, thì quá trình xin visa chỉ đơn giản là chuẩn bị hồ sơ và tham gia phỏng vấn. Để có được COE, bạn có thể nhờ trường học hoặc các tổ chức hỗ trợ visa giúp bạn xin tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.
- Xin visa du học khi chưa có COE
Trong trường hợp bạn chưa có COE nhưng vẫn muốn tiến hành xin visa du học, bạn sẽ cần thêm thời gian để hoàn thành thủ tục này. Quá trình xin COE có thể mất nhiều thời gian và tỷ lệ mất mát hoặc thất lạc giấy tờ cũng cao do việc gửi nhận hồ sơ giữa Việt Nam và Nhật Bản. Điều này có thể làm chậm trễ tiến trình xin visa du học của bạn. ( có thể tham khảo các thông tin xin COE tại đây)
Việc hiểu rõ về các loại visa và kiểu xin visa sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin visa du học tại Nhật Bản. Hãy lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng để đạt được mục tiêu du học của mình một cách suôn sẻ và thành công.
2. Kinh nghiệm xin visa du học Nhật – Hướng dẫn chi tiết cách xin visa du học Nhật Bản
Sau khi quyết định loại visa du học Nhật Bản phù hợp, bạn sẽ bước vào hành trình xin visa du học Nhật Bản.
Tổng quan hành trình gồm 3 bước bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ
- Nộp hồ sơ
- Vượt qua vòng phỏng vấn
2.1. Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Việc tạo cho bản thân một bộ hồ sơ đầy đủ, “đẹp” cũng như được trình bày một cách chính xác và logic sẽ là một trong những kinh nghiệm xin visa du học Nhật mà Jellyfish muốn chia sẻ, giúp bạn vượt qua bước quan trọng nhất cho hành trình xin visa du học Nhật Bản này.
Các giấy tờ cần thiết bạn cần phải chuẩn bị cho hồ sơ xin visa du học Nhật bản:
- Hộ chiếu vẫn còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng
- Tờ khai xin visa theo mẫu theo mẫu sau
- Giấy báo nhập học bản photo. Nên mang theo bản gốc để đối chiếu
- Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng hoặc đại học
- Bảng điểm tốt nghiệp THPT, đại học, cao đẳng hoặc trung cấp
- Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực cả 2 mặt
- Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực đầy đủ
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại: ảnh thẻ size 4.5*4.5 cm (yêu cầu ảnh chụp nền trắng, áo sơ mi có cổ)
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (bản gốc + bản sao chứng thực)
- Giấy tờ về người bảo lãnh (nếu có)
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính
- Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh
2.2. Kinh nghiệm xin visa du học Nhật về cách điền tờ khai xin visa
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, tờ khai xin thị thực được coi là một trong những giấy tờ quan trọng nhất. Bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới tỷ lệ đậu visa của bạn. Do đó, cần hoàn thiện tờ khai một cách chỉn chu và chính xác nhất.
Sau khi tải xuống, bạn cần sử dụng phần mềm Acrobat để mở và điền thông tin vào tờ khai. Hãy nhớ không bỏ trống bất kỳ mục nào và đảm bảo thông tin bạn điền vào form phải logic và chính xác so với các giấy tờ khác. Sau khi hoàn thành, ô mã vạch sẽ tự động mở ra, bạn có thể in tờ khai để chuẩn bị cho thủ tục xin visa.
Một số lưu ý:
- Cần điền chữ in hoa vào các ô chứa thông tin cá nhân. Đối với ngày tháng năm sinh, không cần thêm dấu gạch chéo (/) vì chúng sẽ tự động được thêm vào.
- Đánh dấu sao (*) cho các thông tin cần thiết và điền vào ô trống theo đúng thông tin cá nhân của bạn. Sau khi hoàn thành tờ khai, đừng quên ghi rõ họ tên của bạn vào phần trống cuối cùng.
2.3. Quá trình nộp hồ sơ
Tại Việt Nam có 2 nơi bạn có thể nộp hồ sơ:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Địa chỉ: 27 P. Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội)
- Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản (Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh)
Lưu ý trong quá trình nộp hồ sơ:
Cơ quan lãnh sự Nhật Bản không chấp nhận hồ sơ xin cấp visa du học thông qua đường bưu điện hoặc fax, trừ khi cần bổ sung giấy tờ. Trong trường hợp này, bạn có thể gửi hồ sơ bổ sung qua fax.
Khi đến nộp hồ sơ xin visa, bạn cần mang theo chứng minh nhân dân để được phép vào cổng văn phòng Đại sứ quán. Hơn nữa, nên mang theo bản sao công chứng của chứng minh nhân dân để sử dụng khi cần thiết.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ xin visa du học Nhật Bản là từ 8h30 đến 11h30 vào các ngày trong tuần, trừ thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và Tết.
2.4. Một số tips hữu ích nên biết cho quá trình phỏng vấn suôn sẻ
Khi tham gia phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản, việc trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, mạch lạc là rất quan trọng. Hãy nói chậm và rõ ràng, đảm bảo rằng bạn nói đúng trọng tâm của câu hỏi mà không quá nhanh hoặc quá chậm. Hãy giữ tốc độ nói vừa phải, mạch lạc và chính xác.
Cố gắng giữ bình tĩnh và tự tin trong suốt quá trình phỏng vấn để chứng minh rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến du học. Đến phỏng vấn sớm, ít nhất 30 phút trước giờ hẹn để có thời gian ổn định tâm lý. Trang phục bạn chọn để đi phỏng vấn cũng rất quan trọng. Hãy chọn trang phục gọn gàng và lịch sự. Một bộ áo sơ mi, quần vải kèm theo tóc đen được cắt tỉa gọn gàng sẽ là sự lựa chọn an toàn.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin visa du học Nhật:
- Tại sao bạn muốn du học tại Nhật Bản?
- Sau khi hoàn thành chương trình học, bạn dự định làm gì?
- Bạn có dự định làm thêm việc trong thời gian học tại Nhật không?
- Trường học bạn đã chọn ở Nhật có tên gì? Địa chỉ và học phí của trường là gì?
- Bạn đã tham gia và đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? Kết quả của bạn ra sao?
- Bố mẹ bạn làm nghề gì? Họ bao nhiêu tuổi và thu nhập của họ là bao nhiêu?
- Bố mẹ bạn sẽ hỗ trợ bạn khoảng bao nhiêu cho việc học của bạn tại Nhật Bản?
Trên đây là những kinh nghiệm xin visa du học Nhật giúp bạn tạo được thiện cảm và ghi điểm đối với người phỏng vấn. Chúc bạn may mắn và thành công!
2.5. Thời gian chờ kết quả xin visa du học Nhật
Thời gian xem xét hồ sơ visa du học Nhật Bản tối thiểu là 5 ngày làm việc. Nếu có phỏng vấn, thời gian xét duyệt có thể kéo dài. Khi kết thúc xem xét, cơ quan sẽ thông báo kết quả qua điện thoại.
Việc trả kết quả diễn ra từ 13h30 đến 16h45 các ngày trong tuần, trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày nghỉ lễ của Cơ quan lãnh sự Nhật.
Kết luận
Hành trình xin thị thực cho diện du học sinh Nhật Bản cần nhiều giấy tờ, thời gian và các thủ tục phức tạp khác. Vì thế, nếu bạn đang muốn xin visa mà không qua các trung tâm hỗ trợ thì nên đọc kỹ Kinh nghiệm xin visa du học Nhật và kiên nhẫn trong quá trình xin.
Tuy nhiên, để chắc chắn tỷ lệ đặt visa du học Nhật Bản thì bạn nên tham khảo một trung tâm hỗ trợ du học Nhật Bản uy tín để được hỗ trợ nhiệt tình và không khiến bạn mất quá nhiều thời gian trong quá trình xin visa. Liên hệ ngay cho Jellyfish Việt Nam – Trung tâm tư vấn du học hơn 13 năm kinh nghiệm, 100% vốn đầu tư Nhật Bản để nhận được visa du học Nhật Bản sớm nhất có thể nhé!
👉👉 Jellyfish Việt Nam – Du học trọn uy tín, chọn Jellyfish
✦ Hotline: 096 110 6466
✦ Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
✦ Văn phòng chi nhánh: Tòa nhà Sholega, 275 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
✦ Trụ sở tại Nhật: 4F Westhill Building, Nishigotanda 2-24-4, Shinagawa, Tokyo, Japan
