Hàng năm có hàng triệu người từ khắp nơi trên thế giới đổ về Nhật Bản để học tập, làm việc và du lịch. Nếu cũng đang có dự định đến với Đất nước mặt trời mọc thì trước tiên bạn phải xin được visa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn thủ tục xin visa Nhật mới nhất.
I. VISA NHẬT LÀ GÌ?
Visa còn được biết đến là thị thực hay thị thực nhập cảnh. Đây là chứng nhận của Chính phủ một nước cấp phép cho người nước ngoài nhập cảnh vào nước họ trong một khoảng thời gian nhất định.
Visa được cấp trực tiếp hoặc thông qua Đại sứ quán, Lãnh sự quán của quốc gia đó. Đôi khi, visa có thể thông qua các công ty du lịch, cơ quan chuyên môn có phép của quốc gia phát hành. Có những quốc gia không yêu cầu visa đối với một số trường hợp.
Nếu Không có Hộ chiếu (Passport), bạn sẽ không được cấp visa. Bởi visa được cấp bằng cách đóng dấu hoặc dán vào một số trang của Passport, tùy quy định của từng nước. Nếu Visa được cấp rời, bạn phải luôn kẹp nó cùng Passport để tiến hành các thủ tục xuất nhập cảnh.
Visa Nhật được chia làm 2 loại chính: Visa phân theo số lần nhập cảnh và Visa phân theo mục đích nhập cảnh. Bạn có thể tham khảo thêm Các loại visa Nhật Bản theo mục đích nhập cảnh.
II. THỦ TỤC XIN VISA NHẬP CẢNH NHẬT BẢN
Khi làm visa nhập cảnh Nhật Bản, bạn sẽ cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật. Ngoài ra, bạn cũng có thể xin visa tại các Đại lý ủy thác. Khi đó, bên cạnh phí nộp hồ sơ vào Cơ quan lãnh sự, bạn sẽ phải thanh toán thêm phí dịch vụ cho đại lý.
1. Danh sách hồ sơ cần thiết khi xin visa Nhật
– Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích quá cảnh
– Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn theo diện hôn phu hôn thê người Nhật
– Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn theo mục đích thăm thân
– Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn theo diện du lịch, thăm người quen
– Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn theo mục đích thương mại, tham dự hội nghị, đào tạo
– Hồ sơ xin visa có giấy tư cách lưu trú
– Hồ sơ xin visa lưu trú dài hạn không có giấy tư cách lưu trú do hôn phu/ hôn thê người Nhật sống ở Việt Nam
– Với cá nhân xin visa lưu trú ngắn hạn nhiều lần có thể tham khảo 2 loại visa sau:
-
- Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn nhiều lần
- Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn nhiều lần với mục đích thương mại, nhà hoạt động văn hóa, trí thức
- Cấp thị thực lưu trú ngắn hạn cho vợ/ chồng người nước ngoài của công dân Nhật Bản (gồm cả thị thực nhiều lần)
*Thời hạn lưu trú đối với visa lưu trú ngắn hạn là 90 ngày.
2. Thụ lý hồ sơ
– Hồ sơ xin visa phải gửi cho người xin visa. Không gửi cho Tổng Lãnh sự quán Nhật bằng đường fax hay thư tín bưu phẩm.
– Ở thời điểm nộp hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý và được trả lại kèm “Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung” bằng tiếng Nhật và Việt. Phía người mời cần phải xác nhận nội dung danh sách này. Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ được yêu cầu, bạn vui lòng nộp lại tờ danh sách này.
– Hồ sơ sau khi thụ lý sẽ được cấp thêm một Biên nhận hồ sơ.
*Lưu ý: Một số trường hợp sẽ không được cấp visa, hoặc quá trình xét duyệt bị kéo dài. Do đó, bạn vui lòng không xuất vé máy bay vào thời gian xin visa. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm với những trường hợp này.
* Với các giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, giấy tư cách lưu trú…), đề nghị nộp kèm theo một bản copy.
3. Đại diện xin visa
Theo nguyên tắc, người xin visa phải đến trực tiếp cửa tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, với những trường hợp dưới đây, người đại diện (người nhà, đồng nghiệp…) có thể đến xin visa thay.
– Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi
– Người có trở ngại về thân thể
– Người xin visa nhập cảnh theo mục đích thương mại, hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn.
– Người từng có visa và nhập cảnh tại Nhật trong 3 năm trở lại tính từ ngày nộp hồ sơ (xét theo hộ chiếu)
– Nhân viên các công ty du lịch đã đăng ký đại diện xin visa cho khách đoàn du lịch.
4. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả
Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ). Theo dõi thời gian làm việc và lịch nghỉ năm 2023, 2024 tại đây.
- Nhận hồ sơ: Sáng 8h30 – Sáng 11h30
- Trả kết quả: Chiều 1h30 – Chiều 4h45
5. Thời gian xét duyệt
Thời gian xét duyệt là tối thiểu 8 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp sau ngày nhận hồ sơ. Thời gian xét duyệt có thể kéo dài tùy trường hợp.
Nếu bạn nộp hồ sơ qua các đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt là tối thiểu 5 ngày làm việc. Chi tiết vui lòng xem tại đây.
Ví dụ:
– Trường hợp thông thường: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Năm tuần tiếp theo có kết quả
– Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Sáu tuần tiếp theo có kết quả
6. Xét duyệt visa
– Thời gian xét duyệt tối thiểu là 8 ngày làm việc.
– Trong thời gian xét duyệt, tùy trường hợp mà sẽ phải phỏng vấn đương sự xin visa hoặc cần nộp hồ sơ bổ sung. Nếu không nộp được hồ sơ bổ sung hoặc không thể phỏng vấn đương sự thì có thể ngưng việc xét duyệt hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
– Ngoài trường hợp nhân đạo, những ai xin cấp khẩn visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn đề nghị liên lạc sớm.
– Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những câu hỏi liên quan tới nội dung xét duyệt.
– Trường hợp kết quả xét duyệt là từ chối cấp visa thì trong vòng 6 tháng, người xin cấp visa không được nộp lại hồ sơ với cùng một mục đích. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không trả lời lý do từ chối cấp visa.
Tìm hiểu thêm: Thông tin về tiêu chuẩn cấp visa.
7. Cấp phát visa
– Vui lòng mang theo Biên nhận hồ sơ khi đến nhận kết quả.
8. Trường hợp thay đổi lịch trình sau khi đã được cấp visa
– Sau khi được cấp visa, những trường hợp thay đổi nội dung hoạt động hoặc thời gian lưu trú nhiều hơn thời gian được phép trong visa thì cần xin lại visa mới.
– Thời hạn có hiệu lực của visa là 3 tháng kể từ ngày được cấp (không phải từ ngày nhận hồ sơ). Nếu quá thời hạn này, visa sẽ mất hiệu lực và không thể nhập cảnh Nhật Bản.
Trong bài viết trên, Jellyfish đã cung cấp thông tin chi tiết về visa Nhật Bản cũng như thủ tục để xin visa nhập cảnh. Hy vọng sẽ giúp các bạn có sự chuẩn bị tốt nhất khi sang Nhật.
Để được giải đáp mọi thắc mắc về du học Nhật Bản, các bạn hãy điền đầy đủ thông tin dưới đây cho chúng mình nhé!
Jellyfish Vietnam – Hotline 096.110.6466
Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng chi nhánh: Tòa nhà Sholega, 275 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
